วิธีดูแลรักษา USB Flash Drive

รายละเอียดบทความ วันที่โพส : 7/9/2011 จำนวนคนเข้าชม : 8341

วิธีดูแลรักษา Flash Drive

นับวัน Flash Drive (Thumb Drive หรือ USB Drive แล้วแต่จะสะดวกเรียก) จะมีขนาดเล็กลงทุกทีๆ โอกาสที่เราจะทำหายหรือถูกขโมยก็ง่ายขึ้นทุกทีๆ สาเหตุหลักๆ ก็น่าจะมาจากการที่เรามักจะหลงลืมไว้ตามที่ต่างๆ เวลาหยิบออกมาวาง หรือแม้แต่ติดไปกับเครื่องคอมพิวเตอร์ของคนอื่น และในบางสถาณการณ์ ข้อมูลที่อยู่ใน Flash Drive ของเราก็เกิดหายไปเฉยๆ หรือ Flash Drive บูทไม่ขึ้นก็มี ดังนั้นเราจึงขอสรุปภัยที่เกิดขึ้นกับ Flash Drive ของเรา และวิธีดูแลรักษา Flash Drive อย่างถูกต้องเป็นข้อๆ ดังนี้

ปัญหาที่ 1 : Flash Drive หาย

วิธีแก้ :
1. เลือก Flash Drive ที่เหมาะสมกับการใช้งาน

             ปรกติ Flash Drive จะมีขนาดเล็ก พกพาสะดวกอยู่แล้ว ดังนั้นหากเรารู้ตัวว่าเป็นคนที่ไม่ค่อยถะนุถนอม ดูแลรักษาของใช้ต่างๆ ก็ขอแนะนำให้เลือก Flash Drive ที่ดูทนทาน บึกบึน มากกว่า Flash Drive ที่ดูเพรียวบาง เล็กจิ๋ว ที่อาจแตกหักเสียหายได้ง่ายกว่า แล้วยังหายได้ง่ายกว่าอีกด้วย

            ข้อควรคำนึงอีกข้อ ก็คือการเลือก Flash Drive ที่มีความจุพอดีกับการใช้งาน ปรกติ Flash Drive 4 GB ก็มีความจุที่เกินต่อความพอเพียงกับการใช้งานปรกติในราคาที่สมเหตุผลอยู่ แล้ว หากคุณเลือก Flash Drive ที่มีความจุมากขึ้นเช่น 8 GB หรือ 16 GB นั่นหมายถึงราคาที่สูงขึ้น จึงเสี่ยงต่อการถูกขโมย หรือการยืมแล้วไม่คืนสูงขึ้นตามไปด้วย (หากทำ Flash Drive ที่มีความจุ 1 GB จะมีโอกาสได้คืนสูงมาก ไม่เชื่อลองดู)

        2. เลือกรุ่นที่มีสายคล้องคอไว้

แม้จะดูไม่สวยงามเท่าไร แต่มันลดโอกาสทำหายและถูกขโมยได้ และควรหลีกเลี่ยงการเลือกใช้รุ่นที่สายคล้องคอผูกกับฝาครอบ เพราะตัว Flash Drive หายแต่ฝายังอยู่นี่ยิ่งเจ็บใจเข้าไปใหญ่

ปัญหาที่ 2 : Flash Drive เสีย (ข้อมูลใน Flash Drive หาย หรือ Flash Drive บูทไม่ขึ้น)

วิธีแก้ :

1. ระวังไวรัส

โดยพื้นฐานแล้ว Flash Drive จะมีลักษณะการใช้งานเหมือนกับ Floppy Disk ซึ่งนั่นหมายความว่า ไวรัสสามารถใช้ Flash Drive เป็นสื่อพาหะสำหรับการแพร่กระจายได้เป็นอย่างดี ดังนั้นเวลาใช้งาน Flash Drive คุณควรแน่ใจก่อนว่า เป็นการถ่ายโอนเฉพาะไฟล์ข้อมูลเท่านั้น ดังนั้นหากติดตั้งโปรแกรม Anti-Virus ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ได้รับการ Update อย่างสม่ำเสมอ เพื่อสแกน File ก่อนถ่ายโอนมาที่ Flash Drive ของเรา และเวลาเราต่อ Flash Drive Ant-Virus Software ในเครื่องคอมพิวเตอร์ก็จะสแกน Flash Drive ให้ด้วย

2. ถอด Flash Drive ออกจากเครื่องอย่างถูกต้อง

หลายคนเวลาใช้ Flash Drive ก็เพียงเสียบเข้าไปในช่อง USB เลย แต่ปัญหาก็คือ เมื่อหลายคนเลิกใช้ Flash Drive แล้ว ก็จะต้องไปคลิกยกเลิกการเชื่อมต่อที่ทาสก์บาร์ Safely Remove Hardware แต่หากไม่ทำตามวิธีดังกล่าว เมื่อเลิกใช้ก็ดึง Flash Drive ออกเลยทันที ซึ่งหากทำบ่อยๆ โอกาสที่ Flash Drive ของเราจะจากเราไปก่อนวัยอันควรก็มีมาก ดังนั้นก่อนที่คุณจะดึง Flash Drive ออกจาก USB Port บนคอมพิวเตอร์ ให้คุณปิด Program ทุกตัวที่มีการเข้าถึง File ต่างๆ บน Flash Drive ก่อน จากนั้นคลิกที่ไอคอน Safely Remove Hardware (ที่มีลูกศรสีเขียวปรากฎอยู่ในมุมล่างขวาบน Task Bar) แล้วคลิกเลือก Flash Drive ที่ปรากฏอยู่ในรายการ) เพื่อป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นกับ Flash Drive ของคุณ

3. เซ็ทค่าเพื่อไม่ต้องกดปุ่ม Safety Remove Hardware เมื่อถอด Flash Drive ออกจากเครื่อง
ในกรณีที่เราใช้คอมพิวเตอร์ของตนเอง เราสามารถถอด Flash Drive ออกจากเครื่องได้เลย โดยไม่ต้องกดปุ่ม Safety Remove Hardware ด้วยการเซ็ทค่าดังนี้

a. เริ่มจากการเสียบ Flash Drive ของคุณเข้าไปกับเครื่องคอมพิวเตอร์ก่อน

b. จากนั้น Double Click ที่ไอคอน My computer บน Desktop ของคุณ และไปคลิกขวาที่ไอคอนของ Flash Drive ของคุณ และเลือก Properties

c. กรอบ (Dialogue Box) ของ Flash Drive จะปรากฎขึ้นมา

d. จากนั้นไปเลือกที่ Tab “Hardware”

e. จากนั้นมองหาชื่อ Flash Drive ของคุณ และ Double Click ที่ชื่อ ก็จะเกิดกรอบใหม่ขึ้นมาอีก

f. จากนั้น เลือกไปที่ Tab “Policies” เมื่อเข้าสู่กรอบนี้จะมี Option ให้ปรับแต่งได้อยู่ 2 หัวข้อ

g. ในเลือกที่หัวข้อ Optimize for quick removal จากนั้น Click OK

เพียงเท่านนี้ ทุกครั้งที่ใช้ Flash Drive สามารถถอดเข้าถอดออกได้ทันที โดยไม่ต้องไปคลิกที่ Safely Remove Hardware อีกต่อไป

4. สำรองข้อมูลให้เป็นนิสัย

คุณจะรู้สึกอย่างไร หากข้อมูลล่าสุดที่คุณอดตาหลับขับตานอนนั่งทำแทบตาย เกิดอันตธานหายไป และก็เป็นข้อมูลที่คุณไม่เคยได้ทำ Back Up สำรองเอาไว้เลย ดังนั้นวิธีที่สุดก็คือการสำรองข้อมูลสำคัญๆ ของคุณเอาไว้ใน Flash Drive อีกสักอัน (ไม่นับข้อมูลที่สำรองเอาไว้ในคอมพิวเตอร์ เพราะคุณมีโอกาสสูญเสียข้อมูลในเครื่องคอมพิวเตอร์สูงพอๆ กัน

ปัญหาที่ 3 : การถูกดูข้อมูลสำคัญใน Flash Drive โดยไม่ได้รับอนุญาต

วิธีแก้ :

1. เข้ารหัสข้อมูล เพื่อรักษาความลับ

ถ้าหาก Flash Drive ของคุณหาย นั่นหมายความข้อมูลของคุณตกไปอยู่ในมือของผู้ที่พบมันด้วย ดังนั้นหากคุณใช้ Flash Drive ในการเก็บข้อมูลสำคัญ การเข้ารัหสข้อมูลดูเหมือนจะเป็นเรื่องที่ปฏิเสธไม่ได้

การเข้ารหัสข้อมูล (Encryption) จะทำให้ข้อมูลเปิดอ่านไม่รู้เรื่องจนกว่าจะได้รับพาสเวิร์ดที่ถูกต้อง ซึ่งควรเลือกเข้ารหัสที่ระดับ 128 บิต เพื่อความปลอดภัย Flash Drive รุ่นใหม่ๆ จะมาพร้อมกับคุณสมบัติการเข้ารหัสข้อมูลมาด้วย แต่อย่าลืมตรวจสอบให้แน่ใจนะครับว่า ซอฟต์แวร์ที่ให้มาไม่ใช่รุ่นทดลอง เพราะไม่เช่นนั้น คุณอาจจะต้องจ่ายเงินค่า Software ในภายหลัง